Prima di entrare nel dettaglio, è importante sottolineare che un'azienda che non possiede un codice EORI non rischia multe o sanzioni ma va incontro a ritardi significativi nei controlli dei
documenti doganali necessari per l’import/export, generando interruzioni nel flusso di merci e possibili costi aggiuntivi. Le merci potrebbero essere infatti trattenute fino all'identificazione dell'operatore economico, impattando così negativamente sui tempi di consegna e sulla soddisfazione del cliente finale.
Come ottenere il codice EORI
Per ottenere il codice EORI, ogni operatore economico deve rivolgersi all'ente doganale del paese in cui ha la propria sede fiscale. Il processo di registrazione può essere completato per via telematica compilando un apposito modulo e inserendo i dati relativi all’impresa. Una volta assegnato, il codice EORI è valido in tutti i paesi membri, senza necessità di ulteriori registrazioni. È bene, inoltre, precisare che anche gli operatori non stabiliti nell'UE che intendono svolgere attività di commercio e import/export con paesi membri devono effettuare la registrazione. Una volta in possesso del codice, l’azienda dovrà inserirlo sempre nei documenti di spedizione quali fattura commerciale e moduli CN22 o CN23, necessari questi ultimi per spedire all’estero al di fuori dei confini dell’Unione Europea.
Vantaggi del codice EORI per PMI ed e-commerce
Richiedere il codice EORI ha un impatto positivo non solo in termini di circolazione delle merci e sicurezza nei controllo, ma anche per gli e-commerce che vogliono vendere online all’estero: in un mercato globale in cui - secondo quanto riportato da uno studio pubblicato da Transport Intelligence - vengono spediti ogni anno nel mondo oltre 189 miliardi di pacchi, l’attivazione del codice rappresenta uno strumento essenziale per l’efficienza operativa e per assicurare ai propri clienti spedizioni rapide e in linea con le proprie esigenze. Vediamo quali sono i principali vantaggi:
- Semplificazione delle procedure. Una gestione più fluida delle spedizioni e una maggiore capacità di rispettare le tempistiche comunicate ai clienti, migliorano l'efficienza operativa complessiva e la brand authority.
- Migliore tracciabilità delle spedizioni. Grazie a un monitoraggio puntuale dei movimenti delle merci, gli e-commerce possono fornire ai propri clienti informazioni più dettagliate sul tracking. Questo aspetto è cruciale per accrescere la fiducia e la soddisfazione del cliente finale.
- Maggiori opportunità di espansione nei mercati Internazionali. Il codice EORI migliora la capacità di penetrazione delle proposte commerciali nei mercati al di fuori del proprio paese e dell’area dell’UE, aprendo a nuove prospettive di sviluppo.
La corretta gestione di una spedizione internazionale richiede un approccio a 360° e una conoscenza completa delle procedure doganali e dei documenti necessari, aspetti essenziali per ridurre le tempistiche e gli oneri amministrativi. MBE eShip è la suite di soluzioni sviluppate da Mail Boxes Etc. per PMI, artigiani ed e-commerce che vogliono vendere online anche all’estero. Grazie a una vasta rete di centri e all’esperienza di personale altamente specializzato, la documentazione necessaria per il trasporto, l’imballaggio e tutte le fasi del processo di spedizione non sono più un problema. MBE ti supporta nella gestione logistica del tuo e-commerce in base alle tue necessità, dall’elaborazione automatizzata degli ordini alla gestione dei resi, e ti consente di liberare tempo e risorse per far crescere più in fretta il tuo business.
