Per rimanere competitivi in un mercato in continua trasformazione, dove è diventato indispensabile diversificare le strategie di efficientamento di tempi e costi, migliorare i processi di pianificazione attraverso l’implementazione di strumenti informatici può incrementare notevolmente la produttività e aggiungere valore alla tua azienda. Ecco alcuni utili consigli per un’efficace gestione della logistica che possono aiutarti a far decollare il tuo business.
Ogni passaggio dovrà essere programmato accuratamente.
Competenza e preparazione sono alla base di ogni fase del processo produttivo.
Proprio per questo è indispensabile gestire efficacemente la catena di distribuzione ed integrarla al meglio con gli altri canali per migliorare la logistica ed aumentare il vantaggio competitivo della propria azienda.
Ma come ottimizzare la supply chain per migliorare la tua filiera e aumentare la produttività? Ecco 5 fattori da non trascurare per incrementare i livelli di servizio, lavorando su rapidità e affidabilità dei singoli processi:
Pianificazione. Il primo passo per migliorare la produttività della tua azienda è pianificare tutti i processi. Ogni compito e passaggio relativo a tempi, trasporti e costi dovrà essere programmato accuratamente per limitare gli imprevisti e assicurare performance migliori. Dall'approvvigionamento della merce alla gestione delle strutture di stoccaggio, fino alla consegna del prodotto: ogni operazione della catena dovrà essere elaborata in modo metodico attraverso precisi diagrammi di flusso per ridurre i margini di errore.
Formazione del personale. Competenza ed una buona preparazione sono alla base di uno svolgimento ottimale di ogni fase del processo produttivo: una corretta gestione della supply chain dunque non potrà escludere la formazione del personale, per garantire precisione e velocità. Il lavoro di squadra è estremamente importante per migliorare i tempi di esecuzione delle singole procedure e ottenere risultati soddisfacenti: ogni addetto deve diventare parte integrante di un meccanismo ben strutturato, attraverso cui si garantisce la continuità del ciclo produttivo e la sua ottimizzazione.
Gestione del magazzino. Indispensabile è una corretta gestione del magazzino, dove è necessario ottimizzare ogni operazione: dalla conservazione della merce allo stoccaggio, fino alla localizzazione del prodotto al momento dell’ordine. Altrettanto importante è garantire a personale e macchine un adeguato spazio di manovra, così da assicurare una gestione di ogni processo in totale sicurezza. L’ideale è optare per una suddivisione intelligente degli spazi, separando l’area per zone ben definite, una per la ricezione e la spedizione della merce e le altre, ad esempio, per il prodotto finito, mantenendo sempre l’ambiente salubre e in condizioni igieniche ottimali per ridurre il rischio di infortuni. Per quanto riguarda lo stoccaggio dei prodotti è importante garantire continuità e stabilità fissando dei criteri ben precisi per la localizzazione delle referenze, che andranno sempre rispettati per rendere le operazioni più fluide e migliorare la produttività.
Gestione dei flussi e Imballaggio. Precisione e metodo sono indispensabili soprattutto nella gestione dei flussi della merce: per ottimizzare la supply chain della tua azienda punta a realizzare l’inventario dei tuoi prodotti con una cadenza regolare, facendo attenzione a verificarne attentamente la quantità e il contenuto. Fondamentale è anche assicurarsi che i prodotti in uscita siano provvisti di idonea etichettatura e accompagnati dalla relativa documentazione prevista. Da non trascurare infine la fase del trasporto, altrettanto determinante per ridurre i costi di ogni procedura e per velocizzare i vari passaggi del processo. Non solo attraverso una corretta gestione e ottimizzazione degli imballaggi ma anche attraverso il rispetto di tutti i parametri di sicurezza.
Automazione. Ultimo ma non meno importante passaggio per un’ottimizzazione efficace della supply chain è il ricorso alla tecnologia, che svolge un ruolo strategico nell’aumentare la produttività aziendale. Per migliorare la logistica assume un’importanza rilevante il ricorso ad un software che assicuri un aggiornamento in tempo reale delle informazioni relative alla circolazione della merce. Oltre a garantire maggiore precisione in ogni fase della catena produttiva grazie ad operazioni di tracking accurate, permette di migliorare la gestione complessiva del processo, aiutando ad ottimizzare i tempi. Essenziale è scegliere un software il più possibile completo, che possa essere personalizzato e integrato perfettamente con i processi della logistica di magazzino.
Una soluzione ottimale per ottimizzare la logistica e rendersi competitivi sul mercato è esternalizzare i processi, affidandosi a personale preparato e competente che assicuri alla tua azienda una gestione efficace di ogni operazione. Mail Boxes Etc. è un partner unico sul mercato, grazie a oltre 500 di Centri Servizi distribuiti sul territorio Italiano, ti può offrire soluzioni personalizzate e di prossimità. I Centri MBE forniscono soluzioni a 360° per una logistica personalizzata per permetterti di tenere sempre tutto sotto controllo e risparmiare tempo, spazio e risorse.
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